Informations Pratiques
LISTE DES INSCRITS
Prenez le temps de vérifier votre inscription. Si votre dossier n’est pas complet, vous ne pourrez pas retirer votre dossard. Le justificatif médical doit être fourni et validé en amont de l’épreuve.
ACCES A VOTRE RÉSERVATION
Pour accéder à votre dossier d’inscription, dans l’onglet « Ma réservation », entrez les codes que vous retrouverez sur le mail de confirmation qui vous a été envoyé lors de votre inscription. En cas de perte, une copie du mail de confirmation peut-être envoyée en cliquant sur le lien « Renvoyer l’email de confirmation ».
TRANSFERTS D’INSCRIPTIONS
Vous pouvez transférer votre dossard via notre plateforme d’inscriptions en ligne (rubrique « Ma réservation »).
Cliquez sur « Transférer mon dossard » et saisissez l’adresse mail du coureur vous remplaçant.
Le transfert sur notre plateforme est gratuit. Le vendeur et l’acheteur s’arrangent entre eux pour le règlement et le montant de la transaction.
RESTRICTIONS D’ACCÈS
Le public pourra accéder librement à l’esplanade supérieure et aux abords du chalet de la Sarra. L’accès à l’esplanade inférieure sera autorisé au public pour les départs du 6 heures. L’accès à la Piste de la Sarra elle-même sera réservé à l’usage exclusif des coureurs en course, des bénévoles exerçant une mission sur site et des secours. L’accès à la Piste de la Sarra sera possible uniquement au sein du couloir matérialisé par des piquets en bois et de la rubalise. Le Jardin des Pivoines ne sera pas accessible.
RETRAIT DES DOSSARDS – CHALET DE LA SARRA ET PLACE DU 158E R.I.
Retrait des dossards le vendredi 23 mai 2025 de 19h30 à 22h45 (épreuves 24H, 6H).
Retrait des dossards le samedi 24 mai 2025 de 13h30 à 16h45 (épreuve 6H).
Pour retirer votre dossard vous devez présenter obligatoirement une pièce d’identité.
ATTENTION, si votre dossier n’est pas complet, vous ne pourrez pas retirer votre dossard. Le justificatif médical doit être fourni et validé en amont de l’épreuve !
Vous pouvez également retirer le dossard d’autres coureurs en vous munissant d’une photocopie de leur carte d’identité.
Pour les épreuves relais, les dossards sont regroupés au sein d’une même enveloppe. Le retrait est effectué par un des coéquipiers (une seule carte d’identité nécessaire pour le retrait des dossards d’une même équipe).
Prévoyez des épingles à nourrice pour fixer votre dossard.
JUSTIFICATIF MEDICAL
L’épreuve est ouverte à toute personne, âgée au minimum de 18 ans révolus le jour de la course, licenciée ou non, titulaire :
Pour les coureurs licenciés :
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
Licences FFA « Athlé Compétition », « Athlé Entreprise » ou « Athlé Running » en cours de validité
Pass running en cours de validité
Autre licence en cours de validité : Fédération française du sport adapté (FFSA).
Pour les coureurs non licenciés et étrangers :
Depuis le 16 janvier 2024, la FFA a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS) pour tous les participants adultes non licenciés à des compétitions de running organisées en France, en remplacement du certificat médical.
Vous devrez vous connecter, dans les trois mois précédant la compétition, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique.
Un numéro de PPS vous sera attribué, qu’il faudra déposer dans votre dossier.
ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée sans un numéro de licence ou un numéro de Parcours Prévention Santé.
Aucun autre document ne peut être accepté. Les documents devront impérativement être fournis avant le jeudi 22 mai 2025. Aucun document ne sera accepté sur place le jour de la course. Si votre dossier n’est pas complet, vous ne pourrez pas retirer votre dossard et vous ne pourrez prétendre à aucun remboursement.
CHRONOMETRAGE
Pour les épreuves solo, le chronométrage sera effectué avec des puces JCHIP actives à fixer sur la chaussure avec un collier plastique.
Pour les épreuves relais, le chronométrage sera effectué avec des puces JCHIP actives pré-fixées sur le bâton témoin.
ATTENTION : les puces JCHIP ne sont pas jetables ! Les puces et les bâtons devront être restitués impérativement aux bénévoles prévus à cet effet en fin d’épreuve. Pensez bien à rendre puces et bâtons en cas d’arrêt prématuré. En cas de perte, vous serez facturé 18 euros TTC.
DOSSARDS
Dossards rouges 24h solo : de 1 à 150.
Dossards rouges 24h relais : de 201 à 250.
Dossards blancs 6h solo : de 301 à 450.
Dossards blancs 6h relais : de 501 à 550.
GESTION DES RELAIS
L’enchainement des relais se fait par le passage d’un témoin. Chaque équipe disposera d’un bâton de relais (remis lors du retrait des dossards) similaire à ceux utilisés dans les compétitions officielles d’athlétisme (longueur 30 cm – diamètre 37/38 mm).
Seuls les coureurs porteurs d’un bâton de relais seront autorisés à emprunter le circuit et à franchir l’arche de chronométrage sous peine d’exclusion de l’équipe.
Le passage de relais sera effectué obligatoirement sur l’esplanade de la Piste de la Sarra après le passage de l’arche de chronométrage au niveau de la tente réservée à l’abri des coureurs.
La gestion des relais est libre. Seule obligation, les coureurs doivent effectuer au minimum un tour plein à chaque prise de relais. Pour le reste c’est comme vous voulez.
DEPART DE LA COURSE
24H SOLO ET RELAIS : VENDREDI 23 MAI 2025 – 23H00
Le départ est donné sur l’esplanade supérieure de la Piste de la Sarra (pas de départ en côte).
6H SOLO ET RELAIS : SAMEDI 24 MAI 2025 – 17H00
Attention, pour éviter le risque de bousculades et de chutes inhérent à un départ en descente, celui-ci sera donné au pied de la piste de la Sarra. Au top, vous vous élancerez à l’assaut de la pente « dré dans l’pentu » pour une mini boucle (environ 40 m de D+). A quelques mètres du sommet, vous basculerez dans la pente pour débuter la première véritable boucle …
ACCÈS AU SAS DE DÉPART 6H :
L’accès au départ se fera par le Jardin Pierre Thévenin, la Montée de la Sarra et le Chemin de Montauban. La Piste de la Sarra est strictement interdite aux coureurs n’ayant pas débuté leur épreuve. Une signalétique spécifique sera mise en place pour vous guider.
L’ABRI DU COUREUR
Un chapiteau 8x30m (240m2) sera installé sur l’esplanade de la Sarra pour abriter le ravitaillement principal et pour fournir un abri aux coureurs. Une buvette/snack est également installée sous ce chapiteau.
Un chapiteau 4x8m (32m2) sera installé sur la place du 158ème Régiment d’Infanterie pour abriter le ravitaillement express à destination des coureurs des épreuves solos.
Des tables, des bancs et des chaises seront mis à votre disposition. Vous pourrez y laisser quelques vêtements pour ne pas prendre froid entre deux boucles. Merci de ne pas y laisser d’objets de valeur.
Il n’y aura pas de lits de camp ou de matelas à disposition des coureurs sur le format 24 heures. Vous pourrez toutefois installer une petite tente sur l’emplacement dédié à cet effet (voir plan de situation).
L’accès aux abris est destiné prioritairement aux coureurs et à leur usage exclusif dès le départ des épreuves 6 heures.
RAVITAILLEMENT EXPRESS SOLO & RAVITAILLEMENT PRINCIPAL
Un ravitaillement principal solide et liquide est disponible en permanence sur l’esplanade de la Sarra.
Un ravitaillement express solide et liquide plus petit sera installé sur la place du 158ème Régiment d’Infanterie.
Le ravitaillement express est disponible le samedi de 17h00 à 23h00.
Solide : barres de céréales (abricot, pomme), tartelettes (abricot, fraise), dragibus, chocolat noir, tucs, chips, pain de mie, pain d’épices, emmental, fromage à tartiner, jambon, saucisson, fruits secs, fruits frais (bananes, oranges, pommes, kiwis).
Liquide : eau, eau gazeuse, coca-cola.
IL N’Y AURA PAS DE GOBELETS
Nous souhaitons améliorer peu à peu l’éco-responsabilité de l’Ultra Boucle de la Sarra. Il n’y aura pas de gobelets aux points de ravitaillement.
Les seuls gobelets encore présents (gobelets cartons recyclables) seront destinés exclusivement pour le service de la bière d’arrivée.
PLATS CHAUDS (EPREUVES 24 HEURES UNIQUEMENT)
Des plats chauds basiques (pâtes, riz, purée, soupe de vermicelles, oeufs durs) seront disponibles à la demande, pour les coureurs, le samedi de 2 heures du matin jusqu’à la fin de la course. Le coureur passera commande lors de son passage sur l’esplanade et son plat sera disponible le tour suivant …
Pour le petit-déjeuner : croissants, pains au chocolat, baguettes, confiture, café, thé, …
BUFFET DE FIN DE COURSE
Salades de lentilles, salades piémontaises, carottes rappées, taboulés, quiches, bières, …
CODE DE BONNE CONDUITE
Le nombre de personnes présentes sur l’esplanade de la Sarra est important. Pour faciliter le passage des coureurs et diminuer le risque de collision entre les participants, un couloir coureur sera matérialisé au sol par de la moquette. Seuls les coureurs en mouvement peuvent emprunter ce couloir. Le public et les accompagnants ne doivent pas stationner sur cette zone. Attention notamment aux jeunes enfants !!!
ATTENTION : pour maintenir l’épreuve, un tracé évitant les zones de danger (arbres fragilisés) a dû être mis en place dans la Piste de la Sarra. La partie haute du nouveau tracé comporte de nombreuses racines et des ornières. Nous vous invitons à la plus grande prudence. Une frontale est indispensable et stipulée comme obligatoire dans le règlement de l’épreuve !
Les escaliers de la Montée Nicolas de Lange sont relativement étroits par moment. Afin que chaque coureur puisse gravir les 563 marches de Lange à son rythme, sans gêner ses petits camarades, nous vous demandons de respecter ce code de bonne conduite : les coureurs rapides à gauche, les autres à droite. On double donc toujours par la gauche dans l’ascension de Lange. Merci d’avance.
REMISE DU CHÈQUE À L’ARSLA – 23H30
Remise du chèque géant à l’association ARSLA.
REMISE DES PRIX – 23H40
Remise des trophées et des dotations aux vainqueurs.
ATTENTION : PAS DE DOUCHES
Nous sommes désolés mais vous devrez vous contenter de l’option lingette pour vous débarbouiller après la course. Nous ne sommes pas en mesure de vous proposer de douches chaudes (ni même de douches froides d’ailleurs). On sait, c’est mal.
PLAN DE SITUATION
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