Informations Pratiques

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LISTE DES INSCRITS

Prenez le temps de vérifier votre inscription. Si votre dossier apparait comme incomplet, vous devrez apporter votre licence ou votre certificat médical le jour de la course.
 

ACCES A VOTRE DOSSIER D’INSCRIPTION

Pour accéder à votre dossier d’inscription, dans l’onglet « Mon inscription », entrez les codes que vous retrouverez sur le mail de confirmation qui vous a été envoyé lors de votre inscription. En cas de perte, une copie du mail de confirmation peut-être envoyée en cliquant sur l’icône enveloppe dans la liste des inscrits.
 

TRANSFERTS D’INSCRIPTIONS

Vous pouvez transférer votre dossard via notre plateforme d’inscriptions en ligne (rubrique « vérifier mon inscription »).
Cliquez sur « Transférer mon dossard » et saisissez l’adresse mail du coureur vous remplaçant.
La personne vous remplaçant pourra alors s’inscrire en payant l’inscription. Une fois l’inscription enregistrée nous procéderons à votre remboursement
 

RETRAIT DES DOSSARDS – CHALET DE LA SARRA

Retrait des dossards le vendredi 25 mai 2018 de 20h00 à 22h30 (épreuves 24H et 6H).
Retrait des dossards le samedi 26 mai 2018 de 12h00 à 16h30.

Pour retirer votre dossard, vous devez présenter obligatoirement :

  • Une pièce d’identité
  • Votre carte de retrait de dossard, téléchargeable dans votre dossier sur notre plateforme d’inscriptions en ligne (imprimable ou en version PDF sur votre téléphone)
  • Si votre dossier n’est pas complet, vous devrez fournir une licence FFA ou FFTri à jour à la date de l’évènement ou un certificat médical datant de moins d’un an et mentionnant la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition.

Prévoyez des épingles à nourrice pour fixer votre dossard.

Vous pouvez également retirer le dossard d’autres coureurs en vous munissant de leur carte de retrait de dossard, d’une photocopie de leur carte d’identité et de leur justificatif médical si non fourni (une seule carte d’identité pour les coureurs relais retirant les dossards de leurs coéquipiers).
 

CHRONOMETRAGE

L’épreuve sera chronométrée grâce à des puces RFID de type IPICO. Chaque coureur (solo ou relais) recevra lors de la remise des dossards une puce de chronométrage et des liens de fixation. Les coureurs d’une même équipe reçoivent chacun un dossard et une puce de chronométrage avec un identifiant unique. Cet identifiant unique utilisé comme numéro de dossard est composé du numéro de l’équipe et du numéro de coéquipier. Exemple : 302.3 = équipe 302, équipier 3.

Dossards 24h solo : de 401 à 470.
Dossards 6h solo : de 1 à 120.
Dossards 6h relais 2 : de 201 à 240.
Dossards 6h relais 3 : de 301 à 370.

La puce IPICO se fixe sur le haut de la chaussure et est maintenue en place par les lacets ou les liens de fixation fournis. Il n’y a pas de sens imposé pour le choix de la face visible de la plaque (côté imprimé IPICO ou côté uni orange). Le numéro présent sur la puce ne correspond pas au numéro de dossard, pas d’inquiétude. Pour garantir la détection de la puce et la comptabilisation de chacun de vos tours veillez à bien passer sur les tapis bleu de chronométrage, pas à côté !

Puce IPICO

Attention : à défaut de puce, vous ne serez pas classés. La puce doit être impérativement restituée à l’issue de la course. En cas de perte, celle-ci vous sera facturée 15 euros. Pensez à rendre votre puce au stand chronométrage en cas d’abandon.
 

GESTION DES RELAIS

L’enchainement des relais se fait par le passage d’un témoin. Chaque capitaine d’équipe trouvera dans son sac coureur (remis lors du retrait des dossards) un bâton de relais similaire à ceux utilisés dans les compétitions officielles d’athlétisme (longueur 30 cm – diamètre 37/38 mm).

Seuls les coureurs porteurs d’un bâton de relais seront autorisés à emprunter le circuit et à franchir l’arche de chronométrage sous peine d’exclusion de l’équipe.

Chaque coéquipier aura sa propre puce. Vous n’aurez donc pas à vous transmettre la puce de chronométrage à chaque passage de relais.

Le passage de relais sera effectué obligatoirement sur l’esplanade de la Piste de la Sarra après le passage de l’arche de chronométrage au niveau de la tente 6x10m réservée à l’abri des coureurs.

La gestion des relais est libre. Seule obligation, les coureurs doivent effectuer au minimum un tour plein à chaque prise de relais. Pour le reste c’est comme vous voulez.
 

DEPART DE LA COURSE

24H SOLO : VENDREDI 25 MAI 2018 – 23H00
Le départ est donné sur l’esplanade supérieure de la Piste de la Sarra (pas de départ en côte).

6H SOLO, RELAIS 2 ET 3 : SAMEDI 26 MAI 2018 – 17H00
Attention, pour éviter le risque de bousculades et de chutes inhérent à un départ en descente, celui-ci sera donné au pied de la piste de la Sarra. Au top, vous vous élancerez à l’assaut de la pente « dré dans l’pentu » pour une mini boucle (environ 40 m de D+). A quelques mètres du sommet, vous basculerez dans la pente pour débuter la première véritable boucle …
 

L’ABRI DU COUREUR

Trois tentes 6x9m (162m2) seront installées sur l’esplanade de la Sarra pour abriter le ravitaillement principal, le snack/buvette et un espace coureurs. Des tables, des bancs et des chaises seront mises à votre disposition. Vous pourrez y laisser quelques vêtements pour ne pas prendre froid entre deux boucles. Merci de ne pas y laisser d’objets de valeur.

Il n’y aura pas de lits de camp ou de matelas à disposition des coureurs sur le format 24 heures. Vous pourrez toutefois installer une petite tente sur l’emplacement dédié à cet effet (voir plan de situation).
 

RAVITAILLEMENT EXPRESS SOLO & RAVITAILLEMENT PRINCIPAL

Un ravitaillement principal solide et liquide est disponible en permanence sur l’esplanade de la Sarra.
Un ravitaillement express solide et liquide plus petit sera installé à côté du chalet de la Sarra. Bien que son accès soit autorisé à tous les coureurs, son positionnement avant l’arche de chronométrage le prédestine avant tout aux seuls coureurs solo. Bien entendu, les coureurs solo ont également accès au ravitaillement principal.
Le ravitaillement express est disponible le samedi de 17h00 à 23h00.

Solide : barres de céréales (abricot, pomme), tartelettes (abricot, fraise), dragibus, chocolat noir, tucs, chips, pain de mie, pain d’épices, emmental, fromage à tartiner, jambon, saucisson, fruits secs, fruits frais (bananes, oranges, pommes, kiwis).
Liquide : eau, eau gazeuse, coca-cola.
 

PLATS CHAUDS (24 HEURES UNIQUEMENT)

Des plats chauds basiques (pâtes, riz, purée, soupe de vermicelles, oeufs durs) seront disponibles à la demande pour les coureurs du samedi à 2 heures du matin jusqu’à la fin de la course. Le coureur passera commande lors de son passage sur l’esplanade et son plat sera disponible le tour suivant …
Pour le petit-déjeuner : croissants, pains au chocolat, baguettes, confitures, café, thé, …
 

BUFFET DE FIN DE COURSE

Salade de lentilles, salade piémontaise, carottes rappées, taboulé, quiches, bière, …
 

CODE DE BONNE CONDUITE

Le nombre de personnes présentes sur l’esplanade de la Sarra est important. Pour faciliter le passage des coureurs et diminuer le risque de collision entre les participants, un couloir coureur sera matérialisé au sol par de la moquette. Seuls les coureurs en mouvement peuvent emprunter ce couloir. Les relayeurs en attente ne doivent pas stationner sur cette zone. Le public est invité à rester positionné derrière les barrières de sécurité. Attention notamment aux jeunes enfants !!!

Les escaliers de la Montée Nicolas de Lange sont relativement étroits par moment. Afin que chaque coureur puisse gravir les 563 marches de Lange à son rythme, sans gêner ses petits camarades, nous vous demandons de respecter ce code de bonne conduite : les coureurs rapides à gauche, les autres à droite. On double donc toujours par la gauche dans l’ascension du Col de Lange. Merci d’avance.
 

REMISE DES PRIX – 23H30

Remise des trophées et des dotations aux vainqueurs.
 

DOUCHES

Des douches sont à votre disposition au Stade de la Sarra.
Horaire d’accès : samedi de 23H00 à 00H30 (accès possible sur demande en dehors de ses horaires en cas d’abandon).
 

PLAN DE SITUATION


Afficher ULTRA BOUCLE de la SARRA sur une carte plus grande

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